个人信息处理同意书
【个人信息的使用目的】
- 1. 用于房地产租赁、买卖等合同的物业介绍,以及与此相关的各种合同的签订与履行、合同后的运营与债权管理、售后服务等(也包括这些业务的代理)
- 2. 在为达成上述1的目的所需范围内,向第三方提供个人信息,以及对个人信息的委托
- 3. 在为达成上述1的目的所需范围内,向第三方提供个人信息,以及对个人信息的委托
- 4. 在为达成上述1及3的目的所需的范围内,通过邮寄、电话、电子邮件等进行的营业活动、市场营销活动(问卷调查、活动等)、市场调查活动(客户动向分析、商品开发等)
【向第三方提供个人信息】
为达成上述“利用目的”,本公司可能会通过邮件、电话、传真、电子邮件、各类系统、当面交付等方式,向以下第三方提供客户的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址以及申请和签约时提交的信息等。
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房产所有者 ・保险公司 ・银行及关联公司 ・电力、燃气、水道、网络等生活基础服务的代理公司
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附带服务的中介或提供公司・因物业出售或管理公司更换而涉及的买方或潜在买方、中介公司、管理公司及其他相关公司
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与房地产买卖、租赁合同及相关中介服务涉及的合同对象或其潜在客户、其他房地产公司、指定流通机构及其他相关公司
【个人信息的委托】
为达成上述“利用目的”,本公司将部分业务委托给以下外部机构。
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租赁业务咨询公司
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租赁中介公司
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入居审查(资产管理公司、管理公司、担保公司)
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信用卡支付代理公司
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施工公司、设备检查公司、建筑管理公司
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呼叫中心
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法律事务所等(司法书士事务所、税理士法人等)
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各类系统(系统、云服务、服务器等)
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配送、发货公司
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市场营销支持公司、调查分析公司等
此外,为了向客户提供更优质的服务,本公司会将部分业务委托给第三方。在此过程中,本公司可能会向相关机构提供您的个人信息。在此情况下,本公司将选定能够妥善处理个人信息的受托方,并通过签订合同等方式,规定其需妥善管理客户个人信息及保守机密以防止泄露,并监督受托方予以切实执行。
【向位于国外的第三方提供个人信息】
本公司已将客户个人信息的部分数据录入工作,委托给子公司(AMBITION VIETNAM CO.,LTD.)进行处理。
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所提供的个人数据:申请文件中的个人信息(包括:姓名、地址、电话号码、手机号码、担保内容、收款人/受益人、指定代理申请人、亲权人或监护人签名、紧急联系方式、连带担保人姓名、地址、电话号码等)。
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公司所在地国家名称:越南社会主义共和国
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关于公司所在地国家的个人信息保护制度的信息:关于个人信息保护的第13号法令(13/2023/ND-CP)(于2023年7月1日生效)
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关于该第三方为保护个人信息所采取措施的信息:该公司以妥善方式保管个人信息,并针对非法访问、丢失、损毁、篡改、泄露等风险,采取了适当的安全措施。此外,还制定了关于个人信息处理的内部规定和培训计划,以提高员工的保护意识。
※关于越南的OECD隐私指南8项原则中所对应的经营者义务及本人权利详情,请参照以下链接。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_vietnam/
【个人信息提供的自愿性】
客户可自愿选择是否向本公司提供个人信息,但如果没有提供足够信息,可能无法正常地提供相关服务,敬请留意。
【关于个人信息的披露申请】
客户有权就其个人信息要求本公司进行以下操作:通知使用目的、披露、更正、补充或删除内容、停止使用、清除信息、停止向第三方提供,以及披露提供给第三方的记录。有关详情,请与本公司联系。
【个人信息咨询窗口】
株式会社アンビションDXホールディングス
〒150-6035 東京都渋谷区恵比寿4丁目20番3号 恵比寿ガーデンプレイスタワー35F
电话:03-6632-3701(平日上午10点-下午5点)传真:03-6837-2841(24小时受理)
<有关个人信息事宜负责人>
个人信息保护管理人 尾关 文宣