個人情報取扱について
【個人情報の利用目的】
- 1. 不動産の賃貸借契約および売買契約等に向けた物件紹介等とそれらに付随する各種契約の締結及び履行、契約後の運営および債権の管理、アフターサービス等の実施(これらの代理業務を含む)
- 2. 上記1の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供、および、個人情報の委託
- 3. 当社提携先の商品・サービスの紹介・情報提供
- 4. 上記 1.3. の目的達成に必要な範囲内での郵便物・電話・電子メール等による営業活動、マーケティング活動(アンケート、キャンペーン等)、市場調査活動(顧客動向分析、商品開発等)
【個人情報の第三者への提供】
当社は、上記の「利用目的」達成の為に、お客様の氏名・ご住所・電話番号・eメールアドレス、申込時および契約時の提出情報等を、郵便物・電話・FAX・電子メール・各種システム・手渡し等により、次の第三者に提供する場合があります。
-
物件家主・保険会社・銀行および関連会社・電気・ガス・水道・インターネット等のライフライン斡旋会社
-
付帯サービスの斡旋・提供等のサービス取次会社・物件売却や管理会社の変更に伴う買主またはその見込み客、仲介業者、管理会社等の関連会社
-
不動産売買、賃貸契約およびその仲介に伴う、契約相手またはその見込み客、他の宅建業者、指定流通機構、関連会社
【個人情報の委託】
当社は、上記の「利用目的」の達成の為に、業務の一部を次の外部に委託しております。
-
賃貸業務コンサルティング会社
-
賃貸仲介会社
-
入居審査(アセットマネジメント会社、管理会社、保証会社)
-
クレジットカード決済代行会社
-
工事会社、設備点検会社、建物管理会社
-
コールセンター
-
法律事務所等(司法書士事務所、税理士法人等)
-
各種システム(システム、クラウド、サーバ等)
-
配送、発送会社
-
マーケティング支援会社、調査分析会社等
この他、当社はお客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【外国にある第三者への提供】
当社は、お客様の個人情報のデータ入力業務の一部を子会社(AMBITION VIETNAM CO.,LTD.)に委託しております。
-
提供している個人データ:申込一覧書類にある個人情報(氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、保証内容、受取人、指定代理請求人、親権者または後見人サイン、緊急連絡先、連帯保証人氏名、住所、電話番号等)
-
外国の名称:ベトナム社会主義共和国
-
外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報:個人情報保護に関する政令13号(13/2023/ND-CP)(2023年7月1日施行)
-
当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報:個人情報を適切な方法で保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して適切なセキュリティ対策を講じている。また、個人情報の取り扱いに関する社内規定や教育プログラムを整備し、従業員の意識向上を図っている。
※ベトナムのOECD プライバシーガイドライン8原則に対応する事業者等の義務又は本人の権利は以下URLを参照
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_vietnam/
【個人情報の提供の任意性】
お客様が当社に個人情報を提供することはお客様の任意によるものですが、提供されない場合にはサービス等が適切な状態で提供できない場合がありますので予めご了承ください。
【個人情報の開示請求について】
お客様には、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要求する権利があります。詳細につきましては当社までご連絡ください。
【個人情報問合せ窓口】
株式会社アンビションDXホールディングス
〒150-6035 東京都渋谷区恵比寿4丁目20番3号 恵比寿ガーデンプレイスタワー35F
TEL:03-6632-3701(平日10:00 ~ 17:00)FAX:03-6837-2841(24時間受付)
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 尾関 文宣